EXPO
Linee Guida per gli espositori della Fiera del Cicloturismo 2027
La fiera di Padova, fondata nel 1919, è una delle più antiche fiere d’Italia.
Fiera di Padova – padovahall.com
Ben collegato alle principali direttrici autostradali, Padova Hall è facilmente raggiungibile sia in aereo sia in auto.
La stazione dei treni è a soli 400 metri di distanza. Via Niccolò Tommaseo, 59, 35131 Padova
19 marzo: orari per gli espositori 08:00 – 18:00
per i visitatori 10:00 – 18:00 (ultimo ingresso 17.00)
20 marzo: orari per gli espositori 09:00 – 18:00
per il pubblico 10:00 – 18:00 (ultimo ingresso 17.00)
21 marzo: orari per gli espositori 09:00 – 17:00
per il pubblico 10:00 – 16:00 (ultimo ingresso 16.00)
Se devi inviarci i file con le grafiche per il tuo stand (di cui ci occuperemo della stampa e montaggio), le specifiche tecniche e i template ti verranno inviati per email circa sei settimane prima della Fiera.
Se partecipi come seller al workshop di venerdì 19 marzo, nel mese di gennaio riceverai una mail da Tourist Trend, nostro partner organizzativo, con i dettagli operativi. L’agenda verrà aperta nei primi giorni di febbraio.
I pass espositore saranno disponibili per il download a partire dal 1 marzo.
4 pass per ogni desk presente nello stand / per l’outdoor ogni 9 m².
I pass auto per il parcheggio saranno disponibili per il download a partire dal 1 marzo.
La piattaforma B2B Connect del Cycle Tourism Show: la tua rete, tutto l’anno.
La Fiera dura tre giorni, le relazioni di lavoro molto di più. Per questo abbiamo creato b2b.cycletourismshow.com, la piattaforma digitale dove trovare destinazioni, tour operator, DMC, strutture ricettive e fornitori di servizi da tutta Europa. Puoi contattarli, conversare e fissare incontri prima, durante e dopo la Fiera.
Visita il sito della piattaforma per scoprire come funziona.
A partire dal 1 febbraio l’accesso è riservato agli espositori. Dal 1° marzo la piattaforma si aprirà anche ai non espositori.
La lingua della piattaforma è l’inglese, perché mette in contatto operatori di molti Paesi diversi. Il profilo va quindi compilato in inglese: è così che ti trovano e ti valutano i buyer e i partner internazionali. Un profilo in italiano rischia di passare inosservato. Nelle conversazioni invece sei libero: con gli altri operatori italiani puoi tranquillamente scrivere in italiano.
Dal 18 al 21 marzo, esclusivamente negli orari di allestimento e di Fiera, è disponibile un parcheggio (per auto e furgoni) riservato agli espositori (VARCO N di Fiera di Padova / Padova Hall – Via Rismondo), fino a esaurimento dei posti. Il parcheggio dista dai padiglioni circa 150 metri. Negli orari di fiera e in ogni caso secondo le indicazioni degli organizzatori, nessun mezzo potrà accedere ai padiglioni e non potrà quindi superare l’area parcheggio. In fase di allestimento (18 marzo pomeriggio) non è permesso ai veicoli (automobili) di avvicinarsi ai padiglioni. Potranno accedere unicamente i furgoni adibiti allo scarico. Mezzi in sosta in aree non autorizzate saranno immediatamente rimosse.
Il pass di accesso al parcheggio potrà essere richiesto compilando apposito modulo (specificando nome espositore e targa) e dovrà essere esibito all’ingresso e lasciato ben visibile sul cruscotto del veicolo . Ogni espositore ha diritto a un numero di pass auto proporzionale ai mq dello stand acquistato.
L’accesso negli orari di allestimento è sempre e solo dal Varco N (Via F. Rismondo). Le automobili non potranno avvicinarsi ai padiglioni. Per furgoni e mezzi pesanti sarà permesso l’avvicinamento ai padiglioni per il tempo necessario allo scarico. Nei giorni di Fiera l’ingresso espositori potrà avvenire dal Gate principale di Via Tommaseo (solo pedonale) esibendo il pass oppure, per chi ha diritto al posto auto in ogni caso fino ad esaurimento, dal VARCO N (Via F. Rismondo) esibendo il pass auto.
INDOOR: ogni elemento di allestimento introdotto nei padiglioni a cura degli espositori dovrà essere corredato di certificazione antincendio in classe 1 e conformità con scheda tecnica e marchio CE per apparati elettrici.
Per chi avesse necessità di integrare la grafica delle pareti del proprio stand con poster o simili, è fatto divieto di forare le pareti. Si prega di utilizzare materiale rimovibile.
OUTDOOR: agli espositori saranno indicate le aree assegnate e sarà fornito allaccio elettrico con 1 presa civile (richieste differenti dovranno pervenire agli organizzatori non oltre il 5 marzo e saranno valutate e quantificate).
Tutti gli stand dovranno essere messi in sicurezza e zavorrati anti vento. Per ciascuno dovranno essere consegnate, entro la data di inizio della manifestazione, le seguenti certificazioni: corretto montaggio e relazione di calcolo relativamente a staticità e resistenza al vento, certificato ignifugo classe 1.
L’organizzatore non è in alcun modo responsabile per danni a cose o persone derivanti dal non rispetto di queste indicazioni e in generale dall’operato degli espositori. L’organizzatore potrà in qualsiasi momento richiedere la rimozione dei manufatti (gazebo, tende, gonfiabili…) se non corrispondenti alle dimensioni massime condivise e ai requisiti di sicurezza richiesti.
Si richiede di ricevere almeno entro il 25 febbraio 2027 il progetto o un’immagine della struttura che sarà allestita.
INDOOR: giovedì 18, dalle ore 14:00 alle 18:00; venerdì 19 dalle ore 08:00 e gli stand dovranno essere pronti alle ore 10:00. NOTA: giovedì 18 pomeriggio gli stand pre allestiti saranno tutti pronti ma non necessariamente corredati. In particolare non si potrà garantire la presenza della grafica montata e degli eventuali accessori richiesti (per esempio arredi, schermi…) che avverrà in ogni caso entro l’inizio della manifestazione.
L’AREA EVENTI è riservata agli organizzatori di eventi. L’accesso per l’allestimento sarà possibile da sabato 20 marzo alle ore 9:00 e lo spazio dovrà essere disallestito entro le ore 19:00 di domenica 21 marzo. Gli espositori della Zona Eventi (area indoor) possono portare cartoline, materiale informativo, poster e grafiche per personalizzare lo sfondo del proprio spazio, oltre ai propri dispositivi portatili (l’area sarà provvista di corrente). Si consiglia inoltre di avere con sé (se necessari) forbici, nastro adesivo trasparente, fascette, accessori di fissaggio, mollette e filo di ferro. Non è in alcun modo consentito l’accesso ai veicoli nelle aree interne della fiera e lateralmente ai padiglioni.
AREA TELAISTI: l’accesso per l’allestimento sarà possibile da sabato 20 marzo alle ore 9:00 e lo spazio dovrà essere disallestito entro le ore 19:00 di domenica 21 marzo. Lo spazio sarà preallestito e comprenderà una pedana per posizionare una bici. È a cura dell’espositore provvedere a un eventuale cavalletto per la bicicletta esposta. Non è garantita corrente nella postazione.
OUTDOOR: a partire da giovedì 18, dalle ore 09:00 alle 18:00; l’ingresso per gli espositori per venerdì 19 è dalle ore 08:00 e gli stand dovranno essere pronti alle ore 10:00; per giovedì 18 è permesso ai soli espositori outdoor di arrivare con il proprio mezzo vicino all’area assegnata. La sosta è permessa esclusivamente per le operazioni di scarico.
Gli espositori dovranno rimuovere i propri materiali dagli stand dalle ore 17:00 alle 19:00 del 21 marzo 2026. Gli stand devono essere liberati da tutto il materiale portato a cura degli espositori. Ogni materiale rinvenuto presso gli spazi espositivi sarà rimosso e smaltito con addebito all’espositore dei relativi costi. Per gli espositori outdoor è permesso lo smontaggio delle proprie strutture anche lunedì 22 marzo dalle 09:00 alle 13:00.
Entro il termine fissato per il disallestimento, è fatto obbligo all’Espositore di riconsegnare l’area espositiva nello stato in cui si trovava al momento dell’occupazione, ivi comprensivi tutti i materiali cartacei e/o promozionali. Resta inteso che in caso di abbandono di materiali di qualsiasi tipo (legno, moquette, carta, ecc.), sarà cura di Bikenomist provvedere alla pulizia dell’area e smaltimento dei rifiuti con conseguente addebito all’Espositore dei costi sostenuti per detti servizi sulla base delle attuali tariffe praticate dalle discariche autorizzate per ciascuna tipologia di rifiuto.
Per attività di vendita o somministrazione nel proprio stand, il singolo operatore dovrà inviare la SCIA di vendita e/o di somministrazione temporanea attraverso il portale di “Impresa in un giorno”, facendo comunque riferimento all’evento al quale partecipa.
Il termine ultimo per il saldo della quota di partecipazione è il 28 febbraio 2027: chi non avesse provveduto a riguardo è pregato di saldare la quota al più presto, pena l’esclusione dalla manifestazione.
Abbiamo provveduto ad attivare delle convenzioni con alcune strutture alberghiere a Padova, puoi trovarle cliccando qui.
All’interno della Fiera saranno presenti punti ristoro, bar e appena all’esterno un’area food truck.
Per qualsiasi domanda o dubbio, non esitare a contattarci via email all’indirizzo [email protected].
In questa cartella troverai foto e video della Fiera del Cicloturismo durante i giorni dell’evento.
